Vuokrausehdot
Villa Tusculumin (os. Maisterintie 5-7, 02100 Kauniainen) vuokrausehdot
Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja sekä korvaamaan vahingot, jotka näistä säännöistä poikkeaminen aiheuttaa.
Vuokrauksesta yleisesti
Tusculumissa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta esim. (juhla, kokous jne.) sekä henkilömäärästä (enintään noin 40 henkilöä) sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa.
Vuokrauksen kohde
Tusculumin alakerta
Sali + pieni neuvotteluhuone + yhteiset tilat (2 WC:tä, keittiö, eteistila) TAI
Sali + yhteiset tilat (2 WC:tä, keittiö, eteistila)
Vuokraukseen sisältyy oikeus villan edessä sijaitsevan parkkipaikan käyttöön.
Vuokra-aika
Vuokra-aika on yksi päivä (klo 8-23), mutta siitä voidaan sopia myös tapauskohtaisesti. Rakennuksesta pitää poistua klo 23 mennessä. Tiloja vuokrataan myös lyhyemmäksi ajaksi esim. kokouskäyttöön, jolloin vuokra-aika on korkeintaan neljä tuntia.
Maksu- ja peruutusehdot
Asiakas maksaa juhlatilan vuokran tilaisuuden toteutumisen jälkeen, sovittuun eräpäivään mennessä.
Varauksen voi perua kuluitta siihen asti, kun tilaisuuteen on aikaa kaksi viikkoa. Mikäli asiakas peruu varauksen myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen tai jättää ilmoittamatta peruutuksesta, vuokranantaja perii asiakkaalta vuokrasumman täysimääräisenä.
Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) SROS:llä on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta.
Vahingot
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisinä.
Sopimuksen siirto
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
Tilan varustelu
Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokralainen voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuutensa järjestämiseksi. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asettaa takaisin perusmuotoon. Vuokranantaja antaa tarvittaessa ohjeita ja neuvoja. Omien kalusteiden/laitteiden tuomisesta juhlatilaan on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa.
Keittiön varustuksiin kuuluu kaksi jääkaappia, pakastin, kaksilevyinen liesi, tiskikone, kaksi kahvinkeitintä, pumpputermos, mikroaaltouuni ja vedenkeitin. Astioita ei ole, eikä pöytäliinoja.
Vuokraan sisältyy salissa oleva flyygeli. Mikäli vuokraaja haluaa virityttää flyygelin tilaisuuttaan varten, vuokranantaja hoitaa virityksen, mutta viritys pitää tilata neljää viikkoa ennen ja sen hinta on 180 euroa.
Salissa on valkokangas, videotykki ja white board.
Tiloihin tutustuminen
Vuokraan sisältyen tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan ennakkoon, erikseen sovittavana ajankohtana.
Liikennejärjestelyt
Pysäköintialue (noin 10 autopaikkaa) sijaitsee Villa Tusculumin edessä. Lisäpaikkojen käyttömahdollisuudesta voidaan neuvotella. Kauniaisten rautatieasemalle ja bussipysäkille on matkaa noin 200 m.
Tiloihin pääsy ja yleinen järjestys
Avain on noudettavissa Suomen Raamattuopiston säätiön asiakaspalvelusta (os. Helsingintie 10, Kauniainen) erikseen sovittavana aikana. Lisäksi voidaan käyttää erikseen sovittua sisäänpääsykoodia. Vuokralainen vastaa vuokra-ajan päättyessä tilojen lukitsemisesta ja avaimen palauttamisesta. Kadonneesta avaimesta veloitetaan 400 €.
Vuokralainen vastaa vuokra-aikana siitä, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä Villa Tusculumin tiloihin. Rakennuksesta pitää poistua klo 23 mennessä.
Suomen Raamattuopiston Säätiön valtuuttamalla henkilöllä tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle. Mikäli häiriökäyttäytymistä ilmenee ja paikalle joudutaan hälyttämään poliisi, vartija tai säätiön omaa henkilökuntaa, tästä veloitetaan 200 €. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokraehtoja ei noudateta.
Ruoka ja juomat
Villa Tusculumissa järjestettävät tilaisuudet ovat luonteeltaan yksityistilaisuuksia, joissa omat tarjoilut ovat sallittuja.
Keittiö
Vuokralainen vastaa keittiön siivouksesta ja järjestyksestä. Keittiön laitteiden ja pintojen tulee vuokra-ajan päättyessä olla siistit ja puhtaat. Mikäli tästä aiheutuu vuokranantajalle lisätyötä tai astioita/laitteita rikkoutuu tai katoaa, vuokralainen sitoutuu korvaamaan tästä aiheutuvan vahingon.
Mahdollinen catering-palveluyritys vastaa käyttämänsä keittiön asianmukaisesta käytöstä ja siivoamisesta.
Siivous
Vuokralainen huolehtii vuokraamiensa tilojen ja ulko-ovien läheisyydessä olevien alueiden siivouksesta (esim. roskat, rekvisiitat, pullot/tölkit, tupakantumpit). Roskat tulee koota jätesäkkeihin ja viedä ulkona oleviin jäteastioihin (bio- ja sekajäte). Vuokralainen huolehtii tyhjien pullojen/tölkkien kierrätyksestä viemällä ne mukanaan vuokra-ajan päättyessä. Lisäksi tilassa käytössä olleet kalusteet tulee järjestää takaisin perusmuotoon. Vuokranantaja vastaa lattiapintojen ja wc-tilojen siivoamisesta.
Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa takaisin lukittuna sekä sovitussa palautuskunnossa, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous vuokranantajan toimesta.
Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty, siivouksen laiminlyönnistä veloitetaan 200 €.
Paloturvallisuus ja vesivahingot
Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan terassinpuoleisella piha-alueella siten, ettei siitä aiheudu haittaa. Tupakantumpit laitetaan niille varattuun astiaan, eikä niitä saa heittää ympäristöön.
Kynttilöiden polttaminen on kielletty – pois lukien mahdollinen kastekynttilä ristiäisjuhlassa itse toimituksen aikana tai muistotilaisuudessa muistopöydällä oleva, tukevaan jalkaan asetettu muistokynttilä. Mikäli ulkotulia käytetään, ne tulee sijoittaa vähintään kahden metrin päähän rakenteista ja rakennuksen seinistä niin, ettei niistä aiheudu vahinkoa kasvillisuudelle eikä irtaimistolle. Ulkotulet tulee sammuttaa tilaisuuden päättyessä. Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuuden osalta erityistä huolellisuutta.
Tilassa on palohälyttimet, palosammuttimet ja sammutuspeite. Hätäuloskäyntejä on kaksi ja ne on merkitty opastein.
Mahdollisen putkirikon, vuodon tai vesivahingon sattuessa tulee vuokralaisen ottaa välittömästi yhteyttä vuokranantajaan.
Muuta huomioitavaa
Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Huovutetulle ilmoitustaululle voi kiinnittää papereita, kuvia yms, joiden kiinnittämien onnistuu nuppineulalla tai nastalla. Rikkoutuneista rakenteista/kalustosta sekä vuokranantajalle aiheutuvasta ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen. Omia kalusteita/laitteita käytettäessä on huolehdittava, etteivät ne vaurioita tilojen rakenteita (seinät, lattiat, katot).
Salissa olevaa ilmanpuhdistajaa ei saa sammuttaa, mutta halutessaan sen tehon voi laskea tilaisuuden ajaksi 1:een.